Bên cạnh đó, Sở Tư pháp tiếp tục tham mưu rà soát, sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện thể chế, chính sách về công chứng; đẩy mạnh thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm các sai phạm trong tổ chức và hoạt động công chứng; có giải pháp chấn chỉnh việc hợp danh hình thức tại Văn phòng công chứng, Văn phòng công chứng chỉ có 01 công chứng viên làm việc thực tế; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng; nâng cấp, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu công chứng để bảo đảm hiệu quả khai thác, sử dụng và khả năng kết nối với các cơ sở dữ liệu có liên quan; xử lý hành vi quảng cáo về hoạt động công chứng, đăng tin có liên quan đến hoạt động công chứng không chính xác, lừa dối người dân, doanh nghiệp.

Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp hướng dẫn Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức hành nghề công chứng áp dụng thống nhất hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính về đất đai có liên quan đến văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất đã được công chứng.

Mặt khác, Công an tỉnh, Cục Thuế tỉnh tăng cường nắm thông tin, kịp thời xử lý hành vi công chứng khống, hành vi thông đồng với khách hàng để công chứng không đúng giá mua bán, chuyển nhượng, nhất là đối với các hợp đồng mua bán phương tiện giao thông, đất đai, nhà ở. UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp với Sở Tư pháp trong việc quản lý các tổ chức hành nghề trên địa bàn, kịp thời thông tin, phản ánh về hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên không đúng quy định để có biện pháp xử lý.

Ngoài ra, UBND tỉnh cũng yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh tiếp tục thực hiện nghiêm túc quy định về tổ chức và hoạt động công chứng; nghiêm cấm tổ chức hành nghề công chứng khống, thông đồng với khách hàng để công chứng không đúng giá mua bán, chuyển nhượng, nhất là đối với các hợp đồng mua bán phương tiện giao thông, đất đai, nhà ở, trích tiền hoa hồng trái quy định cho người yêu cầu công chứng…

PV Mai Anh