I. 03 cán bộ học việc về phát triển cộng đồng làm việc tại Văn phòng của công ty tại Quảng Bình. 

Cách thức nộp hồ sơ ứng tuyển: 

Ứng viên quan tâm nộp bản scan gồm Đơn ứng tuyển, sơ yếu lý lịch và các văn bằng chứng chỉ liên quan được kết hợp trên 1 file duy nhất với tên file theo thứ tự: họ và tên _địa chỉ email_số điện thoại di động tới địa chỉ Email: admin@thiennhienviet.org.vn, hoặc huong.pm@thiennhienviet.org.vn. Lưu ý: tiêu đề email ghi: [Ứng tuyển vị trí Cán bộ học việc về phát triển cộng đồng]

Thời gian nhận hồ sơ: từ 25/08/2023 đến hết ngày 15/09/2023. 

* ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

Chức danh:     Cán bộ học việc về phát triển cộng đồng

Địa điểm làm việc:    Trụ sở công ty tại huyện Lệ Thủy, Quảng Bình

Thời gian:    Hợp đồng hàng năm, có thể gia hạn 

Giám sát bởi:    Phó Giám đốc

Mục đích:    Đào tạo và thực hiện các công việc về phát triển cộng đồng 

GIỚI THIỆU CHUNG

Công ty TNHH MTV Bảo tồn Thiên nhiên Việt là một doanh nghiệp xã hội, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3101097106, cấp ngày 28/12/2020, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 25/6/2021. Công ty thuộc sở hữu 100% của Trung tâm bảo tồn Thiên nhiên Việt (https://vietnature.org) – một tổ chức bảo tồn không vì lợi nhuận tại Việt Nam với mục tiêu bảo vệ và bảo tồn đa dạng sinh học. Hoạt động của Công ty tập trung vào một số lĩnh vực như: các hành động bảo tồn trên thực địa; điều tra, giám sát đa dạng sinh học; phát triển bền vững; ứng phó với biến đổi khí hậu; nâng cao năng lực khoa học bảo tồn; và nâng cao nhận thức và giáo dục về môi trường. Địa chỉ trụ sở của Công ty tại thôn Phú Xuân, xã Phú Thủy, huyện Lệ Thủy, Quảng Bình.

THÔNG TIN VỀ VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

1. Thời hạn học việc: Cán bộ học việc sẽ được ký hợp đồng lao động hàng năm, trong vòng 3 năm kể từ ngày được tuyển dụng. 

2. Các công việc được đào tạo và thực hiện

-   Các hoạt động liên quan đến quản lý rừng bền vững có chứng chỉ FSC (thu thập thông tin, khảo sát thực địa, tuyên truyền, tập huấn, xây dựng hồ sơ…); 

-    Hỗ trợ trong các hoạt động trồng rừng, phục hồi rừng; 

-   Hỗ trợ trong các hoạt động khảo sát, giám sát rừng trồng thuộc các mô hình hợp tác liên kết chuyên hóa rừng trồng gỗ nhỏ sang gỗ lớn;

-   Tuyên truyền nâng cao nhận thức cho cộng đồng;

-    Thực địa tuần tra rừng, tháo gỡ bẫy động vật hoang dã và giám sát đa dạng sinh học cùng các dự án của công ty khi có yêu cầu;

-   Hỗ trợ tổ chức hậu cần cho các cuộc hội họp, hội thảo, tập huấn của các dự án;

-   Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc/Ban Giám đốc.

3. Quan hệ công việc

-    Bên trong Công ty:  Phối hợp chặt chẽ với các cán bộ khác của Công ty, cán bộ Kế toán- Hành chính văn phòng để được hỗ trợ và hoàn thành công việc.

-    Bên ngoài Công ty: Tương tác thường xuyên với các phòng ban có liên quan tại thôn, xã; bà con ở thôn, bản; tư vấn và chuyên gia, đối tác của Công ty.

-    Trách nhiệm quản lý nhân viên: Không.

4. Phúc lợi công việc 

-    Lương: theo thỏa thuận dựa trên trình độ và kinh nghiệm làm việc của ứng viên;

-    Bảo hiểm xã hội và các loại bảo hiểm bắt buộc theo pháp luật về lao động.

-    Bảo hiểm sức khỏe medicare và bảo hiểm tai nạn 24/7.

-    Công tác phí khi đi công tác theo chế độ của Công ty.

-    Có thể được tuyển dụng làm việc lâu dài sau khi hết thời hạn học việc. 

5. Yêu cầu

-    Người Việt Nam, trong độ tuổi từ 21-30.

-    Giáo dục và trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành nông, lâm nghiệp, kinh tế, ngoại ngữ, công tác xã hội,… 

-    Kinh nghiệm làm việc: Không bắt buộc.

-    Ngôn ngữ: Nói và viết tiếng Việt thành thạo; biết sử dụng tiếng đồng bào DTTS là một lợi thế;

-    Năng lực:

+    Có sức khỏe tốt và phù hợp với các hoạt động thực địa trong rừng trồng và rừng tự nhiên (khi cần);

+    Có kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện với cộng đồng; 

+    Có kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;  

+    Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian công việc tốt;

+    Có khả năng sử dụng máy tính vớicác phần mềm văn phòng thông dụng.

-    Sẵn sàng làm các công việc thiện nguyện trong nội bộ công ty là một lợi thế.

-    Tính cách: Trung thực, chính xác, kiên nhẫn và hòa đồng.

-    Ưu tiên ứng viên là con em người Dân tộc thiểu số tại tỉnh Quảng Bình.

II. 01 cán bộ hành chính kiêm kế toán làm việc tại Văn phòng của công ty tại Quảng Bình. 

Cách thức nộp hồ sơ ứng tuyển: 

Ứng viên quan tâm nộp bản scan gồm Đơn ứng tuyển, sơ yếu lý lịch và các văn bằng chứng chỉ liên quan được kết hợp trên 1 file duy nhất với tên file theo thứ tự: họ và tên _địa chỉ email_số điện thoại di động tới địa chỉ Email: admin@thiennhienviet.org.vn, hoặc hoa.nt@thiennhienviet.org.vn. Lưu ý: tiêu đề email ghi: [Ứng tuyển vị trí Cán bộ hành chính kiêm kế toán]

Thời gian nhận hồ sơ: từ 16/08/2023 đến hết ngày 30/09/2023. 

* ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

Chức danh: Cán bộ hành chính kiêm kế toán

Địa điểm làm việc: Trụ sở công ty tại huyện Lệ Thủy, Quảng Bình

Thời gian:  Hợp đồng hàng năm, có thể gia hạn và chuyển thành hợp đồng không thời hạn.

Giám sát bởi:  Phó Giám đốc

Mục đích:  Thực hiện các công việc về hành chính và kế toán

TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI CÔNG TÁC

1.    Nhiệm vụ về hành chính

Chịu trách nhiệm điều phối, thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hỗ trợ tốt cho hoạt động của Công ty, cụ thể:

-    Quản lý hồ sơ, giấy tờ:

•    Soạn thảo công văn, giấy tờ hành chính cho công ty;

•    Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn trong việc lập các hồ sơ (bao gồm cả hồ sơ xin phê duyệt dự án), thủ tục theo qui định của các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu;

•    Quản lý con dấu của Công ty và dấu chức danh của lãnh đạo theo đúng qui định của Pháp luật;

•    Chấm công và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng và cả năm của các cán bộ Công ty;

-    Công tác lễ tân:

•    Quản lý hệ thống điện thoại, fax, email của Công ty;

•    Hỗ trợ mảng truyền thông, tập hợp thông tin của tổ chức, 

•    Phối hợp cùng với cán bộ liên quan thực hiện các thủ tục cho các đoàn ra, đoàn vào;

•    Phối hợp với cán bộ liên quan chuẩn bị hậu cần cho các cuộc hội họp, hội thảo, tập huấn và tham gia hội họp, hội thảo, tập huấn khi được yêu cầu;

-    Lưu trữ dữ liệu và hồ sơ hiện tại:

•    Chịu trách nhiệm về hệ thống lưu trữ hồ sơ, bao gồm thiết lập hồ sơ, đánh số và lưu trữ thư từ gửi đến gửi đi;

•    Theo dõi và quản lý hồ sơ tình nguyện viên, thực tập sinh;

-    Công tác quản lý tài sản, thiết bị: 

•    Thực hiện các thủ tục mua sắm trang thiết bị, dịch vụ phục vụ công việc của Công ty theo phê duyệt của Giám đốc;

•    Chịu trách nhiệm về theo dõi, thực hiện thủ tục sửa chữa/bảo dưỡng, quản lý tài sản của Công ty ở Văn phòng Quảng Bình và các văn phòng dự án (nếu có);

•    Quản lý thư viện và tài sản của Công ty;

-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc/Ban Giám đốc.

2.    Nhiệm vụ kế toán

Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc của một kế toán viên, hỗ trợ kế toán trưởng thực hiện các công việc sau:

•    Lập/kiểm tra các đề nghị tạm ứng/thanh toán tạm ứng và đề nghị thanh toán. Kiểm tra và đảm bảo các chứng từ liên quan đến mọi khoản thanh toán hợp lý, hợp lệ theo đúng qui định;

•    Đảm bảo các chứng từ liên quan đến mọi khoản thanh toán có đầy đủ chữ ký phê duyệt; hạch toán và nhập các giao dịch tài chính vào hệ thống kế toán trên máy;

•    Quản lý và theo dõi quĩ tiền mặt của công ty, hàng tháng cùng với kế toán trưởng tiến hành kiểm kê quĩ;

•    Theo dõi và thực hiện đối chiếu số dư ngân hàng, công nợ hàng tháng, quí;

•    Lập báo cáo dự án, báo cáo tài chính theo yêu cầu;

•    Báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội, thống kê;

•    Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo qui định;

•    Giúp Kế toán trưởng và Ban Giám đốc trong việc quản lý ngân sách dự án;

•    Quản lý, theo dõi, kiểm kê và lưu giữ hồ sơ trang thiết bị/tài sản của dự án/công ty;

•    Thực hiện các nhiệm vụ khác được người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc/Ban Giám đốc giao.

 QUAN HỆ CÔNG TÁC:

•    Bên trong Thiên nhiên Việt: Phối hợp chặt chẽ với các cán bộ khác của Công ty, hướng dẫn và hỗ trợ họ về các thủ tục, yêu cầu liên quan đến hành chính, kế toán.

•    Bên ngoài Thiên nhiên Việt: Tương tác thường xuyên với các cơ quan chính phủ, các đối tác dự án, tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ, 

•    Trách nhiệm quản lý nhân viên: Không.

 PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

•    Lương: tương ứng với kinh nghiệm và vị trí công việc.

•    Bảo hiểm xã hội và các loại bảo hiểm bắt buộc theo pháp luật về lao động; Bảo hiểm sức khỏe medicare và bảo hiểm tai nạn 24/7

•    Công tác phí khi đi công tác theo chế độ của Công ty

•    Được đào tạo và học hỏi trong môi trường năng động, thân thiện;

 YÊU CẦU TỐI THIỂU

•    Người Việt Nam;

•    Giáo dục và trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, ngân hàng,… 

•    Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan. Kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức NGO, dự án được tài trợ là một lợi thế.

•    Ngôn ngữ: thành thạo viết và nói tiếng Anh là một lợi thế;

•    Năng lực:

+  Có khả năng phân tích và tổng hợp tốt, làm việc cẩn thận, chính xác và trung thực.

+    Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt;

+    Có kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;  

+    Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt;

+    Có khả năng sử dụng máy tính tốt, đặc biệt là các phần mềm văn phòng thông dụng (excel, word, …) và phần mềm kế toán;

+    Có kinh nghiệm trong việc lập ngân sách dự án, giám sát thực hiện ngân sách và báo cáo là một lợi thế;

+    Hiểu biết và có kinh nghiệm về các quy trình và thủ tục làm việc của các cơ quan nhà nước sẽ là một lợi thế.

•    Sẵn sàng làm các công việc thiện nguyện trong nội bộ công ty là một lợi thế, làm việc dưới áp lực, với thời hạn chặt chẽ, và làm thêm giờ nếu cần; 

•     Làm việc theo sáng kiến riêng với sự giám sát tối thiểu và tránh nhiệm cao; 

•    Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu. 

•    Tính cách: Trung thực, chính xác, kiên nhẫn và hòa đồng.

Công ty TNHH MTV Bảo tồn Thiên nhiên Việt