UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương tiếp tục thực hiện nghiêm biện pháp quản lý văn thư, lưu trữ theo Công văn 414/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ và Chỉ thị số 02/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh. Việc quản lý, thống kê, bảo quản tài liệu phải đảm bảo an toàn tuyệt đối, đặc biệt là tài liệu liên quan đến đất đai, dự án đầu tư.

Cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm hoàn thành việc rà soát, chỉnh lý hồ sơ; số hóa tài liệu theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ và Sở Nội vụ. Chủ tịch UBND cấp huyện, xã chịu trách nhiệm tổ chức bàn giao tài liệu lưu trữ khi có thay đổi về tổ chức hành chính, bảo đảm không thất thoát hoặc hư hỏng tài liệu.

Sở Nội vụ được giao chủ trì xây dựng phương án tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử, hướng dẫn việc số hóa tài liệu và quản lý cơ sở dữ liệu; đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và tổng hợp báo cáo UBND tỉnh trước ngày 27/6/2025.

Công an tỉnh hướng dẫn rà soát tài liệu chứa bí mật Nhà nước, số hóa tài liệu và thu hồi con dấu hết giá trị sử dụng để lưu trữ phục vụ nghiên cứu lịch sử.

Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp khoanh vùng cơ sở dữ liệu, bảo đảm tính toàn vẹn, an toàn của tài liệu trên hệ thống quản lý; tham mưu triển khai chuyển đổi số trong xử lý, lưu trữ hồ sơ điện tử.

Sở Tài chính tham mưu bố trí nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ theo phân cấp ngân sách và chuẩn bị trụ sở kho lưu trữ để tiếp nhận tài liệu từ các cơ quan sau sáp nhập. UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai, hoàn thành báo cáo kết quả gửi về Sở Nội vụ trước ngày 24/6/2025.

Đặng Hà