Đây là hoạt động thiết yếu nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng hệ thống cho đội ngũ lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cấp tỉnh và cấp xã mới sau quá trình sáp nhập đơn vị hành chính.

Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Khoa học và Công nghệ là đơn vị trực tiếp triển khai và đóng vai trò nòng cốt trong việc tổ chức lớp tập huấn quan trọng này.

Sự chủ động của Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông đã được thể hiện rõ nét ngay từ khâu chuẩn bị. Cụ thể, đơn vị đã tiến hành rà soát, cấu hình hệ thống, các tài khoản người dùng một cách kỹ lưỡng, đảm bảo tính đồng bộ và khả năng đáp ứng kịp thời các yêu cầu về thông tin, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo các cấp trong bối cảnh bộ máy hành chính vừa được tổ chức lại.

Chương trình tập huấn được tổ chức linh hoạt trong một ngày, kết hợp cả hình thức trực tiếp và trực tuyến. Lớp học trực tiếp được thiết kế riêng cho lãnh đạo, cán bộ quản trị hệ thống và cán bộ văn thư tại các đơn vị hành chính cấp xã mới, những người sẽ trực tiếp vận hành hệ thống. Bên cạnh đó, lớp học trực tuyến cũng đã kết nối rộng rãi đến lãnh đạo, công chức, viên chức, văn thư thuộc các sở, ban, ngành và địa phương trên toàn tỉnh, mở rộng phạm vi tiếp cận hệ thống.

Tại lớp học, cán bộ Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông, đã trực tiếp hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hệ thống, đồng thời nhiệt tình giải đáp mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế tại cơ sở.

Lớp tập huấn không chỉ đơn thuần là việc truyền đạt kiến thức mà còn mang ý nghĩa chiến lược, nhằm trang bị kỹ năng cần thiết cho đội ngũ cán bộ trực tiếp quản lý và vận hành hệ thống tại các đơn vị hành chính mới. Hoạt động này góp phần then chốt trong việc đảm bảo công việc hành chính không bị gián đoạn, duy trì tính thông suốt khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp chính thức đi vào hoạt động.

Chương trình tập huấn lần này nằm trong lộ trình triển khai các Nghị quyết quan trọng của Trung ương và tỉnh, bao gồm: Nghị quyết số 18-NQ/TU ngày 14/4/2025 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Quảng Bình khóa XVII về thống nhất Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; Nghị quyết số 1680/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Quảng Bình; Kế hoạch số 1358/KH-UBND ngày 16/6/2025 của UBND tỉnh Quảng Bình.

Bên cạnh việc vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông hiện còn đảm nhiệm vai trò then chốt trong quản lý Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Điều này khẳng định vị trí trung tâm của Trung tâm trong công cuộc chuyển đổi số hành chính của địa phương.

Đồng chí Nguyễn Vĩnh Huế, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông cho biết: Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục huy động nguồn lực, đẩy mạnh việc đồng bộ hóa các hệ thống phần mềm dùng chung, đảm bảo tính liên thông, xuyên suốt trong công tác chỉ đạo, điều hành sau khi hoàn tất quá trình sáp nhập đơn vị hành chính. Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông cũng sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để tổ chức thêm nhiều lớp tập huấn theo từng nhóm đối tượng cụ thể, đặc biệt, ưu tiên tổ chức các lớp tập huấn dành cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc tỉnh Quảng Trị (cũ) trước ngày 30/6. Điều này nhằm mục tiêu đảm bảo người dùng ở tất cả các cấp, ngành dễ dàng tiếp cận, sử dụng thành thạo hệ thống, từ đó nâng cao hiệu quả vượt trội trong công tác quản lý, điều hành và xử lý công việc hành chính trong giai đoạn hậu sáp nhập.

Mai Linh (Sở Khoa học và Công nghệ)