Qua báo cáo rà soát số liệu của Sở Thông tin và Truyền thông vẫn còn nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương chưa quan tâm chỉ đạo, tổ chức ứng dụng toàn diện, đầy đủ Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (Hệ thống QLVB&ĐH) của tỉnh, chưa thực hiện nghiêm túc việc gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý công việc trên môi trường điện tử.

Để khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên, UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện, xã quán triệt, triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước, Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 12/9/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh Quảng Bình.

Bên cạnh đó, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện, xã tăng cường chỉ đạo phòng, ban chuyên môn, đơn vị, địa phương thuộc, trực thuộc nghiêm túc thực hiện quy định về việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý công việc trên Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh (trừ văn bản, tài liệu mật); định kỳ kiểm tra, rà soát, đánh giá việc gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý công việc trên môi trường điện tử tại phòng, ban chuyên môn và đơn vị, địa phương thuộc, trực thuộc; chủ động phản ánh với Sở Thông tin và Truyền thông những hạn chế về chức năng, tính năng trên Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh để được hỗ trợ khắc phục kịp thời.

Sở Nội vụ tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra, trong đó chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tập huấn về gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý hồ sơ công việc và lưu trữ điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh cho cơ quan, đơn vị, địa phương trên toàn tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp hướng dẫn, hỗ trợ các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh trong quá trình khai thác, sử dụng Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh để gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường điện tử; theo dõi, tổng hợp, định kỳ báo cáo tình hình gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng cho UBND tỉnh hàng quý trước ngày 20 của tháng cuối quý thuộc kỳ báo cáo.

UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh đôn đốc, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh chấn chỉnh đơn vị chưa thực hiện nghiêm túc trong việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường điện tử.

PV Hồng Mến