Theo đó, các sở, ban, ngành tổ chức triển khai xây dựng quy trình điện tử thực hiện TTHC và DVC trực tuyến theo chức năng quản lý ngành, lĩnh vực ở cả 3 cấp tỉnh, huyện, xã (bao gồm cả quy trình nội bộ, liên thông để tiếp nhận hồ sơ nộp trực tiếp và quy trình DVC trực tuyến); gửi lấy ý kiến từng cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan; tổng hợp, trình UBND tỉnh phê duyệt để áp dụng chung trên địa bàn tỉnh; khắc phục tình trạng cùng một TTHC nhưng mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương áp dụng quy trình điện tử khác nhau, ảnh hưởng đến việc tích hợp lên Cổng DVC Quốc gia theo chỉ đạo của Chính phủ; đồng thời báo cáo tiến độ xây dựng, hoàn thiện quy trình điện tử, trình UBND tỉnh phê duyệt hoàn thành trước ngày 30/10/2023. Trường hợp sau thời hạn hoàn thành được giao mà vẫn còn quy trình điện tử chưa được UBND tỉnh phê duyệt tồn đọng trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông thống kê, gửi thông báo cho cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan và khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của quy trình điện tử này trước ngày 15/11/2023.

Bên cạnh đó, các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị tham gia giải quyết liên thông TTHC (bao gồm cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh tham gia giải quyết liên thông TTHC của tỉnh) có trách nhiệm phối hợp xây dựng quy trình đối với công đoạn giải quyết TTHC tại nội bộ cơ quan, đơn vị mình; gửi Sở quản lý chuyên ngành chủ trì về TTHC để tổng hợp, hoàn thiện quy trình điện tử.

Mặt khác, UBND cấp huyện, xã và cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ giải quyết các TTHC thuộc thẩm quyền của các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm phối hợp, tham gia ý kiến đối với quy trình điện tử do sở, ban, ngành quản lý chuyên ngành soạn thảo. 

UBND tỉnh nêu rõ: Việc xây dựng và trình UBND tỉnh phê duyệt quy trình điện tử thực hiện TTHC và DVC trực tuyến thực hiện theo thẩm quyền quy định tại khoản 18 Điều 1 Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ và yêu cầu tại Công văn này; thay thế cho quy định về ủy quyền cho sở, ban, ngành, UBND cấp huyện phê duyệt quy trình nội bộ, liên thông tại Công văn số 1388/UBND-KSTT ngày 20/8/2018 của UBND tỉnh về việc xây dựng quy trình tin học hóa giải quyết TTHC và Điều 19 Quy chế xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Cổng DVC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng Bình ban hành kèm theo Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày 10/7/2019 của UBND tỉnh.

PV Minh Huyền