Tuy nhiên, đối với tài khoản sử dụng của cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh phiên bản mới, hiện nay vẫn áp dụng song song 02 loại tài khoản, gồm tài khoản định danh điện tử VNeID được kết nối, tích hợp trên Cổng DVCQG và tài khoản do hệ thống định danh điện tử riêng trên Hệ thống của tỉnh tạo lập. Nguyên nhân là do vẫn còn một số quy trình điện tử giải quyết TTHC, cung cấp DVC trực tuyến chưa được rà soát các bước quy trình được cấp tài khoản cho một số đối tượng CBCCVC thực hiện xử lý hồ sơ điện tử, nhưng trên thực tế không trực tiếp tham gia giải quyết trên Hệ thống mà ủy quyền cho người khác thực hiện. 

Để thực hiện đúng quy định về sử dụng tài khoản định danh điện tử, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin tài khoản trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại Nghị định số 59/2022/NĐ-CP, ngày 26/4/2024, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 745/UBND-KSTT yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã và Sở TTTT thực hiện rà soát việc phân quyền, sử dụng tài khoản xử lý hồ sơ trên quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến và chuyển đổi hoàn toàn qua sử dụng duy nhất một loại tài khoản định danh điện tử VNeID được kết nối, tích hợp trên Cổng DVCQG để thực hiện TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo lộ trình.

Cụ thể, từ nay đến ngày 30/9/2024, Sở TTTT rà soát, hiệu chỉnh chức năng đăng nhập tài khoản của CBCCVC xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, trong đó chỉnh sửa giao diện đăng nhập để hướng dẫn CBCCVC ưu tiên đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID được kết nối, tích hợp trên Cổng DVCQG; song song vẫn cho phép đăng nhập bằng tài khoản do hệ thống định danh điện tử riêng trên Hệ thống của tỉnh tạo lập để xử lý hồ sơ trong thời gian sửa đổi quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến; hoàn thành, báo cáo UBND tỉnh và thông báo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương biết, thực hiện trước ngày 01/7/2024.

Các sở, ban, ngành được giao nhiệm vụ xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan rà soát, cắt bỏ hoặc gộp những bước trên thực tế, CBCCVC được cấp tài khoản nhưng không trực tiếp tham gia thực hiện trên Hệ thống, trình UBND tỉnh phê duyệt sửa đổi, bổ sung quy trình điện tử trước ngày 30/8/2024; phối hợp với Sở TTTT thiết lập chỉnh sửa, chạy thử nghiệm, hoàn thiện các quy trình điện tử trước ngày 30/9/2024.

Các cơ quan tham gia giải quyết liên thông TTHC, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ giải quyết các TTHC thuộc thẩm quyền của các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm rà soát các bước xử lý hồ sơ của cơ quan, đơn vị mình tại quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến đã được UBND tỉnh phê duyệt; trường hợp đề xuất cắt bỏ hoặc gộp những bước trên thực tế, CBCCVC được cấp tài khoản nhưng không trực tiếp tham gia thực hiện trên Hệ thống thì gửi ý kiến bằng văn bản cho Sở quản lý chuyên ngành để tổng hợp, trình UBND tỉnh phê duyệt sửa đổi, bổ sung quy trình điện tử, đồng thời gửi Văn phòng UBND tỉnh và Sở TTTH để tổng hợp, theo dõi. 

Lộ trình từ ngày 01/10/2024 trở đi, Sở TTTT hoàn thiện chức năng đăng nhập tài khoản của CBCCVC xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; chỉ áp dụng duy nhất một loại tài khoản định danh điện tử VNeID được kết nối, tích hợp trên Cổng DVCQG; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng theo quy định; có văn bản thông báo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương biết, thực hiện trước ít nhất 01 tháng tính đến ngày áp dụng chính thức; hoàn thành, tổng hợp kết quả triển khai thực hiện báo cáo UBND tỉnh trước ngày 15/11/2024. 

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên cơ sở lộ trình thực hiện theo văn bản thông báo, hướng dẫn của Sở TTTT có trách nhiệm phổ biến, quán triệt cho CBCCVC các cơ quan, đơn vị, địa phương trực thuộc thực hiện chuyển đổi hoàn toàn qua sử dụng duy nhất một loại tài khoản định danh điện tử VNeID được kết nối, tích hợp trên Cổng DVCQG để đăng nhập xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin tài khoản trên Hệ thống theo quy định tại Nghị định số 59/2022/NĐ-CP.

PV:NQ